Bureau virtuel Mondesk : fonctionnalités du bureau virtuel

Vue d'ensemble

• Gestion d'agenda
• Gestion de plannings partagés
• Gestion de contacts
• Gestion de salle et d'éléments / plannings virtuels
• Gestion de projets
• Gestion de tâches
• Notes
• Disque dur virtuel
• Flux RSS
• Divers outils pratiques
• Système de notification et d'alertes
• Repérage facile des divers composants grâce à un code couleur
• Personnalisation de l'environnement

Collaborateurs et réseau

• Possibilité d'inviter autant de personnes que je le veux dans mon réseau
• Mes collaborateurs n'ont pas l'obligation d'être inscrits sur MonDesk pour que je puisse communiquer avec eux via MonDesk.

Calendrier

Agenda en ligne gratuit

Agenda partagé

Synchronisation d'agenda

Synchronisation Outlook

Synchronisation SyncML et Funambol

Contacts

• Visualisation des coordonées (Nom, prénom, tel...) de mes contacts
• Filtrage des contacts par catégories
• Possibilité d'affecter un contact à plusieurs catégories différentes
• Recherche de contacts par mots clés
• Fonction permettant de demander automatiquement à un contact de compléter lui-même sa fiche d'information.
• Possibilité de se faire rappeler les anniversaires et fêtes de mes contacts par e-mail
• Possibilité de partager des catégories de contacts avec d'autre personnes

Synchronisation

• Synchronisation bidirectionnelle de mes contacts : import et export massif des contacts pour synchroniser les applications.
• Synchronisation possible avec tous les logiciels compatibles SyncML.
• Synchronisation possible avec Outlook
• Synchronisation possible avec PocketPC, Palm et PDA
• Synchronisation possible avec de nombreux modèles de téléphones portables dont Nokia

Notes

• Possibilité de créer des notes personnelles
• Possibilité d'envoyer des notes à des personnes de mon réseau
• Suivi de la lecture des notes

Gestion et réservation de salles, matériel / Gestion des éléments

• Création d'éléments de toute sorte : salles, véhicules, matériel, ...
• Possibilité de partager ces éléments avec d'autres personnes de mon réseau, mes collaborateurs.
• Gestion de plannings associés à ces éléments (planning de réservation de salles, planning virtuel de groupe...)
• Historique des événements liés à l'élément

Gestion de projets

• Aperçu des projets et filtrage possible par état (Commencé, en attente, archivé ...)
• Possibilité d'associer des événements à un projet
• Possibilité d'associer des tâches à un projet
• Possibilité de définir les participants d'un projet (les participants peuvent ajouter des tâches et des événements à un projet)
• Vue globale par projet avec les événements et tâches associés

Gestion de tâches

• Possibilité de lier ou non une tâche à un projet
• Possibilité de lier des fichiers à une tâche

Partage d'agenda, invitation à des événements, réunion et délégation d'agenda

• Possibilité de définir l'exécutant d'une tâche parmi les personnes de mon réseau
• Possibilité de me faire affecter à une tâche par des personnes de mon réseau

Notification

• Notification par e-mail lorsque l'on m'affecte une tâche
• Notification par e-mail lors de l'avancement d'une tâche

Documents

• Espace disque de 1 Giga Octet de stockage
• Possibilité de créer autant de répertoires et sous répertoires que je veux
• Sauvegarde quotidienne des documents
• Restauration de mes fichiers en cas de panne : en cas de crash disque ou de panne matériel lourde (très rare), la version de la veille des fichiers est restaurée
• Possibilité d'avoir accès à mon espace disque grâce à un accès FTP
• Disque virtuel : Possibilité d'avoir accès à mon espace disque comme lecteur réseau dans l'explorateur Windows

Partage

• Possibilité de permettre à d'autres utilisateurs de lire le contenu d'un ou plusieurs répertoires
• Possibilité de permettre à d'autres utilisateurs d'écrire dans un ou plusieurs répertoires
• Possibilité de permettre à d'autres utilisateurs de supprimer le contenu dans un ou plusieurs répertoires

Notification des nouveaux documents disponible

• Notification par email lorsqu'un utilisateur me donne l'accès à des documents

Flux RSS

• Consultation de l'actualité des sites Web grâce à un annuaire de flux RSS classés par thématiques
• Possibilité d'ajouter des flux RSS et de les organiser dans des thématiques personnelles

Annuaire de liens et favoris

• Accès à un annuaire de site Web classés par thématique
• Possibilité d'ajouter mes sites web favoris et de les organiser

Outils pratiques

• Accès à un dictionnaire
• Accès à l'annuaire téléphonique
• Accès à une calculatrice
• Lien direct vers l'ouverture de documents bureautiques Office ou OpenOffice