Bureau virtuel Mondesk : fonctionnalités du bureau virtuel
Vue d'ensemble
- Gestion d'agenda
- Gestion de plannings partagés
- Gestion de contacts
- Gestion de salle et d'éléments / plannings virtuels
- Gestion de projets
- Gestion de tâches
- Notes
- Disque dur virtuel
- Flux RSS
- Divers outils pratiques
- Système de notification et d'alertes
- Repérage facile des divers composants grâce à un code couleur
- Personnalisation de l'environnement
Collaborateurs et réseau
- Possibilité d'inviter autant de personnes que je le veux dans mon réseau
- Mes collaborateurs n'ont pas l'obligation d'être inscrits sur MonDesk
pour que je puisse communiquer avec eux via MonDesk.
Calendrier
Agenda en ligne gratuit
Agenda partagé
Synchronisation d'agenda
Synchronisation Outlook
Synchronisation SyncML et Funambol
Contacts
- Visualisation des coordonées (Nom, prénom, tel...) de mes contacts
- Filtrage des contacts par catégories
- Possibilité d'affecter un contact à plusieurs catégories différentes
- Recherche de contacts par mots clés
- Fonction permettant de demander automatiquement à un contact de compléter lui-même sa fiche d'information.
- Possibilité de se faire rappeler les anniversaires et fêtes de mes
contacts par e-mail
- Possibilité de partager des catégories de contacts avec d'autre personnes
Synchronisation
- Synchronisation bidirectionnelle de mes contacts : import et export massif des contacts pour synchroniser les applications.
- Synchronisation possible avec tous les logiciels compatibles SyncML.
- Synchronisation possible avec Outlook
- Synchronisation possible avec PocketPC, Palm et PDA
- Synchronisation possible avec de nombreux modèles de téléphones portables dont Nokia
Notes
- Possibilité de créer des notes personnelles
- Possibilité d'envoyer des notes à des personnes de mon réseau
- Suivi de la lecture des notes
Gestion et réservation de salles, matériel / Gestion des éléments
- Création d'éléments de toute sorte : salles, véhicules, matériel, ...
- Possibilité de partager ces éléments avec d'autres personnes de mon réseau, mes collaborateurs.
- Gestion de plannings associés à ces éléments (planning de réservation de salles, planning virtuel de groupe...)
- Historique des événements liés à l'élément
Gestion de projets
- Aperçu des projets et filtrage possible par état (Commencé, en attente, archivé ...)
- Possibilité d'associer des événements à un projet
- Possibilité d'associer des tâches à un projet
- Possibilité de définir les participants d'un projet (les participants peuvent ajouter des tâches et des événements à un projet)
- Vue globale par projet avec les événements et tâches associés
Gestion de tâches
- Possibilité de lier ou non une tâche à un projet
- Possibilité de lier des fichiers à une tâche
Partage d'agenda, invitation à des événements, réunion et délégation d'agenda
- Possibilité de définir l'exécutant d'une tâche parmi les personnes de mon réseau
- Possibilité de me faire affecter à une tâche par des personnes de mon réseau
Notification
- Notification par e-mail lorsque l'on m'affecte une tâche
- Notification par e-mail lors de l'avancement d'une tâche
Documents
- Espace disque de 1 Giga Octet de stockage
- Possibilité de créer autant de répertoires et sous répertoires que je veux
- Sauvegarde quotidienne des documents
- Restauration de mes fichiers en cas de panne : en cas de crash disque ou de panne matériel lourde (très rare), la version de la veille des fichiers est restaurée
- Possibilité d'avoir accès à mon espace disque grâce à un accès FTP
- Disque virtuel : Possibilité d'avoir accès à mon espace disque comme lecteur réseau dans l'explorateur Windows
Partage
- Possibilité de permettre à d'autres utilisateurs de lire le contenu d'un ou plusieurs répertoires
- Possibilité de permettre à d'autres utilisateurs d'écrire dans un ou plusieurs répertoires
- Possibilité de permettre à d'autres utilisateurs de supprimer le contenu dans un ou plusieurs répertoires
Notification des nouveaux documents disponible
- Notification par email lorsqu'un utilisateur me donne l'accès à des documents
Flux RSS
- Consultation de l'actualité des sites Web grâce à un annuaire de
flux RSS classés par thématiques
- Possibilité d'ajouter des flux RSS et de les organiser dans des thématiques personnelles
Annuaire de liens et favoris
- Accès à un annuaire de site Web classés par thématique
- Possibilité d'ajouter mes sites web favoris et de les organiser
Outils pratiques
- Accès à un dictionnaire
- Accès à l'annuaire téléphonique
- Accès à une calculatrice
- Lien direct vers l'ouverture de documents bureautiques Office ou
OpenOffice
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