Gestion de salles et gestion de matériel

Cas pratique : gestion de salle

Pour assurer la gestion d'une salle, vous devez créer une fiche descriptive de cette une salle dans l'agenda

1. Dans l'agenda cliquez sur l'onglet vert "Elément" .
2. Cliquez ensuite sur "créer un nouvel élément"
   
   
   
   Vous précisez ici :
3. La nature de l'élément : choisissez "salle" dans le menu déroulant
4. La désignation de la salle (son nom)
5. Son adresse
6. Le nom et prénom de la personne responsable de cette salle
7. Le téléphone du responsable
8. Et son email
9. Enfin vous pouvez noter des commentaires sur la salle (contenance de la salle, consigne de sécurité..)
10. Enregistrez pour pouvoir partager et gérer la salle
    
    Une fois la salle enregistrée, elle apparait dans votre liste d'éléments
11. Cliquez sur "Gérer" pour éditer la salle
12. Cochez les personnes de votre groupe de travail avec qui vous désirez donner un droit de réservation de cette salle
    
    
    



Pour réserver une salle, vous devez créer un évènement

1. Cliquez sur "Afficher les options"
2. Cochez la salle que vous souhaitez réserver
3. Vérifiez les disponibilités de la salle
   
   Si la salle est disponible, enregistrer et la salle sera réservée.
   
   
   Pour visualiser les disponibilités d'une salle
   
4. Cochez le nom de la salle dans la liste des planning
5. Le planning de la salle de réunion apparait alors