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Agenda en ligne : créer un événement

Créer un évènement

  1. Dans l'agenda cliquez sur "créer un évènement"


  2. L'interface de saisi d'évènement s'ouvre

    Vous y renseignez :

  3. la catégorie de votre évènement
  4. le titre
  5. l'emplacement (interne à l'entreprise ou à l'extérieur)
  6. les dates et heures de début et de fin
  7. une description du rendez-vous
  8. si vous le souhaitez vous pouvez joindre un fichier stocké sur votre poste de travail à cet évènement
  9. En cliquant sur "affichez les options" vous pouvez :

  10. Ajouter cet évènement au bilan annuel (voir comment éditer un rapport)
  11. Noter cet évènement comme privé (le contenu de cet évènement ne sera pas visible pour les personnes de votre groupe de travail)
  12. Activer un rappel de l'évènement
  13. choisir le mode de rappel (mail ou sms)
  14. Préciser le lieu de l'évènement
  15. Inviter des personnes de votre groupe de travail (et en ajouter)
  16. réserver du matériel ou une salle pour cet évènement (voir comment gérer la réservation de matériel)
  17. Connaitre les disponibilités des personnes invitées et du matériel réservé

N'oubliez pas d'enregistrer votre évènement avant de fermer.

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Les raccourcis vers la création d'évènement

    Vous pouvez également accèder à l'interface de saisie d'évènement à partir des applications suivantes :

  1. la fenêtre de démarrage Quick Start
  2. l'interface de gestion de projets

 

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