Agenda en ligne gratuit
Aperçu
Mondesk vous propose un agenda en ligne gratuit
doté de nombreuses fonctionnalités. Grâce à cet agenda, vous aurez un
accès permanent à votre agenda en ligne et à vos différents planning créés
en ligne depuis n'importe quel poste connecté à Internet.
- L'agenda en ligne est partageable (+ plus d'info)
- L'agenda en ligne est synchronisable avec Outlook.
- L'agenda en ligne est entièrement gratuit.
Avec Mondesk, gratuit ne veux pas dire "manque de sécurité"
: Toutes les informations que vous mettez dans votre agenda sont sauvegardées
sur plusieurs serveurs et nous mettons un point d'honneur à préserver
la confidentialité de vos données. |
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Fonctionnalités
Modes d'affichages
Plusieurs modes d'affichage sont proposés pour l'agenda :
- Visualisation des plannings par jour : vue journalière
- Visualisation des plannings par mois : vue mensuelle
- Visualisation des plannings par semaine : vue hebdomadaire
- Affichage de mon planning
- Affichage du planning public de mes collaborateurs et des personnes qui
font partie de mon réseau
- Affichage du planning des réservations d'éléments
(salles, matériel, voitures)
- Filtrage de l'aperçu du planning par catégories d'événements.
- Aperçu des jours qui comportent un événement sur une
période de 4 mois selon les filtres sélectionnés (catégories,
collaborateur, réservation de salles...).
- Possibilité de modifier la date de début et la durée
d'un événement sur l'aperçu du calendrier par simple
glissé-déposé.
- Icone particulière distinguant les événements qui
ont lieu à l'extérieur (déplacement).
- Possibilité de n'afficher que les événements que j'ai
créé (utile pour faire le tri dans les invitations)
+ Voir la mise en pratique...
Création d'événement
- Affectation des événements à une catégorie
avec code couleur
- Création d'événements simples ou ayant une périodicité
(Quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle, jour ouvrable ou non, avec
ou sans date de fin, fin au bout de X occurrences...), jusqu'au 1 mars 2038
- Possibilité de lier des fichiers à un événement
- Possibilité de lier un événement à un projet
+ Voir la mise en pratique...
Rapport d'événement
- Deux types de rapports possibles :
- un rapport d'événements sur une période fixe, définie
par une date de début et de fin
- un rapport d'événements sur une période récurrente
: la semaine dernière, le mois prochain...
- Possibilité de recevoir un rapport par e-mail tous les jours, tous
les lundi ou tous les 1er du mois
(uniquement pour les rapports sur une période récurrente type
la semaine dernière ou le mois prochain)
- Possibilité de poser des filtres (catégories, planning de
mes collaborateurs...) sur ces rapports.
- Choix de l'adresse e-mail sur laquelle sont envoyés les rapports.
+ Voir la mise en pratique...
